Politique de Remboursement – Club de Robotique RIKITIK

1. Conditions Générales de Remboursement

Le Club de robotique RIKITIK s’engage à examiner les demandes de remboursement dans les conditions suivantes :

• Le remboursement est possible uniquement pour les frais d’inscription, de matériel ou d’événements spécifiques organisés par le club.
• Toute demande de remboursement doit être soumise par écrit, accompagnée des justificatifs nécessaires.

2. Frais d’Inscription

• Un remboursement intégral est possible si la demande est effectuée dans un délai de 30 jours après l’inscription et avant le début des activités du club.
• Aucun remboursement ne sera accordé après le début des activités, sauf en cas de force majeure (maladie grave, déménagement, autres circonstances exceptionnelles justifiées).

3. Achat de Matériel

• Les achats de matériel effectués par le club ne sont pas remboursables, sauf en cas de défaut ou d’erreur dans la commande.
• En cas d’erreur du membre dans sa commande, le remboursement pourra être étudié au cas par cas, sous réserve que le matériel soit retourné en parfait état et non utilisé.

4. Événements et Compétitions

• Les frais de participation à un événement ou une compétition sont remboursables jusqu’à 17 jours avant la date de l’événement.
• Aucun remboursement ne sera accordé en cas d’annulation tardive ou d’absence non justifiée.
• Si l’événement est annulé par les organisateurs, un remboursement intégral sera effectué.

5. Procédure de Demande de Remboursement

Toute demande doit être adressée au responsable du club avec les informations suivantes :

• Nom du membre concerné
• Motif de la demande
• Preuve d’achat ou de paiement (si applicable)
• Coordonnées bancaires (si remboursement par virement)

Les demandes seront examinées dans un délai de 15 jours suivant leur réception, et une réponse sera communiquée au demandeur.

6. Exceptions et Cas Particuliers

Le club se réserve le droit d’accorder ou de refuser un remboursement en fonction de la situation et des circonstances spécifiques. Les décisions du comité du club sont définitives.